Soms zal er gekozen moeten worden. Bijvoorbeeld op het gebied van financiële en facilitaire ondersteuning of de mogelijke inzet van hulpdiensten of wanneer het aanbod te groot is. Dan gaat de keuze naar evenementen die het meest bijdragen aan (1) het versterken van de aantrekkelijkheid van Helmond, (2) het versterken van het profiel van Helmond en (3) het vergroten van de sociaal-maatschappelijke betrokkenheid. Ook staat vernieuwing van evenementen centraal. Kortom: evenementen die het best passen bij de stad en het meeste bijdragen aan Helmond, krijgen (indien nodig) voorrang.
Veel evenementen vinden in het centrum plaats. Dat is vaak wenselijk en logisch. In het nieuwe beleid is er een maximaal aantal evenementen per centrumlocatie opgenomen. Vanzelfsprekend zal bij verdere centrumontwikkelingen rondom Havenpark en Suytkade gekeken moeten worden hoe evenementen blijvend ingepast kunnen worden.
De verantwoordelijkheid van een goed en veilig verloop van het evenement ligt bij de organisator. Het streven is dat Helmond Marketing het eerste aanspreekpunt wordt voor mensen die evenementen in Helmond willen organiseren. Daarvoor gaat Helmond Marketing zich verder doorontwikkelen. De gemeente blijft echter eindverantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid, gezondheid en bescherming milieu. De vergunningaanvraag en –toetsing blijft dus verantwoordelijkheid van de gemeente. Verder wordt het centrum door de gemeente als aantrekkelijke locatie voor evenementen onderschreven, maar wordt er wel bewust gekozen voor een betere spreiding.
De bezuinigingen hebben gevolgen voor de financiële bijdrage van de gemeente bij evenementen. Dat merken organisatoren dit jaar al. Zo moeten zij zelf de kosten betalen van bijvoorbeeld huur van gemeentelijke panden of gronden, schoonmaak en verkeersmaatregelen. Daarnaast is de subsidiepot voor evenementen kleiner geworden. Vooral vernieuwende evenementen en evenementen die het meest aansluiten bij de doelstellingen van het beleid kunnen aanspraak op subsidie maken. Enkele traditionele jaarlijkse evenementen zoals Carnaval, Koningsdag en Intocht van Sinterklaas, behouden wel blijvend de financiële en/of facilitaire ondersteuning van de gemeente.
Het nieuwe evenementenbeleid wordt donderdag 14 april behandeld tijdens de raadscommissie. De gemeenteraad neemt dan op dinsdag 10 mei een definitief besluit hierover. Het evenementenbeleid gaat in per 1 juli. De nieuwe regels voor subsidiëring, leges en de procedure evenementenagenda gelden vanaf 2017.