B&W blijft bij haar besluit alle 5 stadsgesprekken over vluchtelingen gelijktijdig (volgende week donderdagavond) te houden. “Ons college gaat zeer nauwkeurig te werk in de analyse van mogelijke locaties.” De gemeente is nog altijd op zoek naar locaties voor noodopvang voor minimaal 300 en maximaal 500 vluchtelingen. Dat en meer laat B&W weten in antwoord op de bovenstaande schriftelijke raadsvragen van Senioren 2013.
Hieronder de volledige beantwoording van B&W:

1. Vraag: Hoe vindt het college in dit licht gezien het voornemen om stadsgesprekken te organiseren ‘met en tussen inwoners onderling’, (commissieformat) te rijmen met het besluit ‘in te zetten op kleinschalige gesprekken’ (uitwerking dialoog)?
   Antwoord: De stadsgesprekken zullen kleinschalig van aard zijn. Tijdens de bijeenkomsten kunnen de aanwezige inwoners in subgroepen het gesprek met elkaar aan gaan. Tijdens elk sub gesprek staat één thema centraal. Door te rouleren hebben wij de overtuiging dat alle inwoners over alle thema’s aan het woord komen. Bovendien zal er ruimte zijn voor het achterlaten van wensen en boodschappen. Deze zullen door ons worden meegenomen in de verdere uitwerking van de (eventuele) vluchtelingenopvang. Hiermee zijn én inwoners onderling in gesprek, én wordt voldaan aan de wens tot kleinschalige gesprekken.
2. Vraag: Vindt het college, alles nog eens overwegend, het toch niet van meer bestuurskracht en geloof in de eigen aanpak getuigen als de gehele bijeenkomsten plenair worden gehouden?
   Antwoord: Nee, wij zijn sterk van mening dat het belangrijk is om inwoners met elkaar het gesprek te laten voeren. Dit kan niet in een grote, plenaire setting. Dat is ook de ervaring die we hebben opgedaan uit gesprekken met ‘deskundigen’ uit andere gemeenten waar dergelijke bijeenkomsten zijn georganiseerd. Door de gesprekken te structureren, doen de bijeenkomsten meer recht aan de verwachtingen van alle geïnteresseerde inwoners. Uiteraard is hierbij ruimte voor de door u beschreven emoties die onder sommige inwoners zullen leven.
3. Vraag: Welke garanties gaat het college tijdens het informatiedeel van de bijeenkomsten afgeven betreffende de handhaving van de duurzaamheid voor de bestaande samenleving, waar onverminderd uw eerste verantwoordelijkheid ligt?
   Antwoord: ‘Veiligheid en leefbaarheid’ is één van de thema’s die tijdens de bijeenkomsten centraal zullen staan. Mede door de aanwezigheid van wijkagenten kan worden gesproken over hoe de veiligheid in de stad zoveel mogelijk zal worden gewaarborgd. Het thema ‘duurzaamheid’ is bedoeld om inwoners mee te laten praten over hoe integratie van vluchtelingen (oftewel in een noodopvang, oftewel die van statushouders) vormgegeven kan worden, eventueel door betrokkenheid van inwoners zelf.
4. Vraag: Wat is in de optiek van het college de definitie van kleinschalig, gemeten naar het aantal personen die het betreft?
   Antwoord: In onze zoektocht naar locaties voor noodopvang gaan wij uit van een aantal van minimaal 300 vluchtelingen en maximaal 500 vluchtelingen. Dit is volgens de normen die door het Rijk worden opgelegd, en tevens volgens de richting die de Commissaris van de Koning in dit dossier richting gemeenten heeft uitgezet. Hoewel het ook de voorkeur van ons college heeft om de opvang kleinschalig te organiseren, is het gezien de huidige randvoorwaarden voor een stad als Helmond niet realistisch te denken dat een noodopvang voor minder dan 300 vluchtelingen kan worden georganiseerd.
5. Vraag: Wil het college, gelet op dit ernstige bezwaar voor de inwoners, alsnog overgaan tot spreiding van de bijeenkomsten over meerdere dagen?
   Antwoord: De keuze om de bijeenkomsten op één avond tegelijk te organiseren is ingegeven door de aanwezige voorzitters van wijkraden, tijdens de voor hen bedoelde voorbereidingsbijeenkomst op donderdag 10 maart jl. Wij hebben positief op deze suggestie gereageerd, gezien de argumentatie dat het goed is om alle inwoners op hetzelfde moment mee te laten spreken, zodat er geen verschil in informatiepositie bestaat.
   De burgemeester heeft deze suggestie meegegeven aan de commissie B&E, alvorens in deze commissie het gesprek over de notitie is gevoerd. Aangezien de ruime meerderheid van de aanwezige raadsleden heeft aangegeven in te stemmen met de voorgestelde opzet, geschiedt de voorbereiding ook volgens deze lijn. Wij zullen dan ook niet alsnog overgaan tot spreiding van de bijeenkomsten. Deze vinden, zoals tijdig en via diverse kanalen gecommuniceerd, verspreid over de stad plaats, en wel op donderdagavond 7 april.
6. Vraag: Wil het college alsnog toezeggen de buurt en bedrijven de gelegenheid te bieden om uitgebreid hun visie af te geven en mee te denken voordat een locatie ter beschikking wordt gesteld aan het COA?
   Antwoord: Ons college gaat zeer nauwkeurig te werk in de analyse van mogelijke locaties. Op dit moment zijn wij bezig met een brede ambtelijke verkenning naar locaties, waarbij zowel gekeken wordt naar panden en bedrijfshallen als naar braakliggende terreinen. Wanneer deze zoektocht specifieker en meer gedetailleerd wordt, zullen wij de vereisten van het COA daarin meenemen. Op het moment dat wij voornemens zijn een locatie aan te melden bij het COA voor een haalbaarheidsanalyse, communiceren wij dit met uw Raad en met de direct omwonenden van de locatie. Het primaat voor de vraag óf een locatie wordt aangemeld voor noodopvang, ligt bij de politiek. Wij zullen uitgebreid in gesprek gaan met omwonenden van een eventuele locatie over de invulling van de opvang.
7. Vraag: Is het de bedoeling dat het college deze twee raadsleden zelf uitnodigt of aanwijst als officiële gespreksdeelnemers?
   Antwoord: Ons college spreekt de hoop uit dat minimaal 2 raadsleden per bijeenkomst aanwezig zullen zijn. Enerzijds omdat de dialogen op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenteraad worden georganiseerd, anderzijds omdat het goed is dat de raad verneemt hoe het onderwerp ‘vluchtelingen’ in de Helmondse maatschappij wordt beleefd. Dit aantal is geen eis, maar een uitgesproken verwachting en wens. De raadsleden hebben geen officiële rol, zij kunnen met de aanwezige inwoners het gesprek aangaan. Raadsleden kunnen zich aanmelden voor de bijeenkomsten (dit is tot nog toe ook al actief gedaan). Als blijkt dat er bijeenkomsten zijn waarvoor zich geen raadsleden hebben aangemeld, zal aan enkelen van hen worden gevraagd of zij op één van deze bijeenkomsten aanwezig willen zijn.
8. Vraag: Op welke wijze worden de twee beoogde raadsleden/deelnemers geselecteerd?
   Antwoord: De raadsleden worden niet geselecteerd. Zij melden zich zelf aan, en kunnen daarmee aanwezig zijn bij een bijeenkomst.
9. Vraag: Wil het college ons daarom tegemoet komen en notulen laten opstellen van wat in de bijeenkomsten plenair wordt gedeeld?
   Antwoord: Van de gesprekken tijdens de bijeenkomsten zal een verslag worden opgesteld. Hierin zal een duidelijk beeld geschetst worden van de uitgesproken voorkeuren en wensen. Dit verslag wordt aan de inwoners van Helmond ter beschikking gesteld via de website van de gemeente Helmond. Bovendien wordt dit verslag per email aan alle deelnemers en – uiteraard – aan de leden van de gemeenteraad toegezonden.
10. Vraag: Wil het college daarom per direct bepalen dat om die reden het belastingkantoor niet geschikt is om tot huisvesting te dienen?
    Antwoord: Zoals in ons antwoord op vraag 6 beschreven, zijn wij bezig met een brede ambtelijke verkenning naar mogelijke locaties voor noodopvang. (Volledig in lijn met hetgeen de burgemeester in de commissie B&E van 17 maart heeft medegedeeld.) Binnen deze verkenning wordt ook het gebouw van het oude belastingkantoor meegenomen. Dit is, na een concrete vraag daarover door het Eindhovens Dagblad, gecommuniceerd. Op dit moment is de oriëntatie nog niet in het stadium beland dat opties terzijde worden geschoven. Daarom doen wij nu dan ook geen uitspraken over de geschiktheid van het oude belastingkantoor als locatie voor noodopvang.