Hbv Kanaalzone
Peter van den Heuvel
Steenweg 2- 4
5707 CG  HELMOND

	Bouwen en Wonen

Helmond, 08 juli 2010
	Ons kenmerk: 2010-08541	Doorkiesnr.: 587671	
Onderwerp: Plaatsen groot scherm op het Havenplein 	Uw kenmerk: 	Uw brief d.d.:	
Burgerservicenummer:           			

Geachte heer Van den Heuvel

Naar aanleiding van uw vergunningaanvrage om een groot scherm te plaatsen tijdens de WK –finale op het Havenplein op zondag 11 juli 2010 heeft de burgemeester besloten dit toe te staan onder de hierna genoemde voorschriften.

De burgemeester besluit:

1.	op grond van artikel 2.2.1.2a lid 1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008 een vergunning te verlenen voor het organiseren van een groot evenement.

2.	ingevolge het bepaalde in artikel 3 lid 3 van de Zondagswet voor zondag 11 juli 2010 de tijdsperiode na 13.00 uur ontheffing te verlenen van het bepaalde in artikel 3 lid 1 van genoemde wet, waarbij het verboden is zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken, dat op een afstand van meer dan 200 meter van het punt van verwekking hoorbaar is. 

3.	op grond van het bepaalde in artikel 4 lid 3 van de Zondagswet voor zondag 11 juli 2010 ontheffing te verlenen van het bepaalde in artikel 4 lid 1 van genoemde wet voor het laten aanvangen van de activiteiten op genoemde datum voor 13.00 uur.

4.	op grond van artikel 35 van de Drank en Horecawet ontheffing te verlenen voor het schenken van alcohol op een plaats niet zijnde een horecabedrijf. U verstrekt alleen drank in plastic bekers. Het gebruik van glas en verkoop van drank in blik is niet toegestaan.

Het college van burgemeester en wethouders besluit:

1.	een ontheffing te verlenen krachtens artikel 4.1.5 lid 2 van de Algemene Plaatselijke Verordening 
Helmond 2008 om buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt 

2.	op grond van het bepaalde in artikel 34 van het besluit administratieve bepalingen inzake het 	wegverkeer Havenweg (tussen toegang naar Elzasparkeergarage en Kanaaldijk N.O.), Havenbrug, 	Kanaaldijk N.W. (kruising Kanaaldijk N.W. / Kromme Steenweg / Veestraatbrug), Kanaaldijk N.O. 	(kruising Kanaaldijk N.O. / Havenweg) en Steenweg (van Kanaaldijk N.W. tot kruising Christinalaan / 	Kromme Steenweg) formeel af te sluiten. De verkeersmaatregelen zullen door de gemeente worden 	uitgevoerd.

Overwegingen
De evenementenvergunning is geregeld in artikel 2.2.1.2a lid 1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008 (APV). In het derde lid van genoemde artikel staat een aantal weigeringgronden opgesomd waaraan uw aanvraag is getoetst. 
De aanvraag is in de toetsingscommissie evenementen, waarin o.a. politie en brandweer participeren, behandeld. Hierbij zijn aspecten als openbare orde, veiligheid en overlast voor de omgeving nadrukkelijk bezien. De weigeringgronden zijn hier niet aan de orde en de aanvraag is in overeenstemming met de APV. Eventuele ongewenste (neven)effecten van het te houden evenement (waaronder overlast) worden ondervangen door het verbinden van voorschriften aan de vergunning.

Bezwaarmogelijkheid
Op grond van de Algemene wet bestuursrecht bestaat voor een belanghebbende de mogelijkheid om binnen zes weken na de dag van verzending van dit besluit een bezwaarschrift in te dienen bij het college van burgemeester en wethouders, postbus 950, 5700 AZ in Helmond. Een bezwaarschrift kan ook elektronisch worden ingediend via www.helmond.nl. 
Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en bevat ten minste:
a. De naam en het adres van de indiener;
b. De dagtekening;
c. Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;
d. De gronden van het bezwaar.
Het indienen van een bezwaarschrift heeft geen schorsende werking voor het besluit. Er bestaat daarom de mogelijkheid om, als een bezwaarschrift is ingediend, een verzoek om voorlopige voorziening in te dienen bij de Voorzieningenrechter (sector bestuursrecht, postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch). Mocht u vragen hebben over het indienen van een bezwaarschrift, kijkt u dan op de site van de gemeente Helmond, www.helmond.nl, of vraag de brochure aan via de Stadswinkel van de gemeente Helmond (telefoonnummer 0492-587777).

Overige informatie
Heeft u nog vragen? Neemt u dan gerust contact op met de behandeld ambtenaar. Bereikbaar op telefoonnummer (0492) 58 76 71	

Namens de burgemeester van Helmond,
respectievelijk het college van burgemeester en wethouders,
een ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden.

Ir. J.F. van Heck
Afdelingsmanager van de afdeling
Bouwen en Wonen

Weg op den Heuvel 35/tel. 0492-587777/fax 0492-587790
Correspondentieadres: Postbus 950/5700 AZ Helmond  / www.helmond.nl
Email: Gemeente@helmond.nl/Bankrelatie: ING Bank 68.20.61.670

VOORSCHRIFTEN  EVENEMENTENVERGUNNING
BEHORENDE BIJ VERGUNNING NUMMMER 2010-08541 
EVENEMENT Plaatsen wk scherm op het havenplein tijdens de finale

1.	rechten van derden dienen in acht te worden genomen;
2.	het te gebruiken terrein dient binnen 2 uur na afloop van uw evenement schoon te zijn opgeleverd. Indien hieraan niet wordt voldaan, zal dit door de gemeente – doch op uw kosten – geschieden; 
3.	er dient een voldoende vrije doorgang van 3.50 meter over te blijven voor de politie, brandweer en ambulance; 
4.	het verkeer, voetgangers daaronder begrepen, mag op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht;
5.	de voetgangers mogen niet in hun vrije doorgang worden belemmerd;
6.	op of over openbare brandkranen of andere waterwinplaatsen voor de brandweer mogen niet zodanig voorwerpen worden geplaatst dat de brandweer in het onmiddellijk gebruik daarvan wordt belemmerd;
7.	aan gemeente-eigendommen mogen geen beschadigingen c.q. vernielingen worden aangebracht. Indien dit wel gebeurt zal het herstel van de schade door de gemeente -  doch op uw kosten – geschieden;
8.	aanwijzingen en bevelen, gegeven door of namens het afdelingshoofd van de politie en de directeur van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd;
9.	door het gebruik maken c.q. door het doen of laten gebruik maken van deze vergunning wordt u geacht de hierin gestelde voorwaarden en elke aansprakelijkheid, welke voor u hieruit voortvloeit te aanvaarden;
10.	indien een of meer voorwaarden niet of niet-voldoende worden nageleefd of opgevolgd wordt u geacht te hebben gehandeld zonder vergunning;

Objecten
Tijdens het evenement wordt een groot video-scherm geplaatst op het Havenplein met de afmeting van 5 x 3meter

Beveiliging
U dient te zorgen voor voldoende beveiligers om de veiligheid te garanderen.  Uitgaande van de norm 1 op 250 bezoekers en het bezoekersaantal op 4.000 is gesteld, betekent dit 16/20 aantal beveiligers; inzet van stadswachten is niet toegestaan.  De beveiligers dienen duidelijk herkenbaar te zijn.

Gezondheidseisen
Op basis van de risicoanalyse “geneeskundige advisering publieksevenementen” adviseer ik met betrekking tot de organisatie van WK voetbal op 11 juli 2010, het volgende:

•	De inzet van vier hulpverleners op EHBO-niveau. Dit betreft het niveau van de reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis.

•	De inzet van twee hulpverleners op het niveau van ambulanceverpleegkundige / SEH-verpleegkundige. 
Hierbij gaat het om spoedeisende of gecompliceerdere hulpverlening, waarbij niet alleen hulpverlening nodig is door bevoegde professionals, maar waar ook hulpmiddelen nodig zijn op ambulanceniveau.

Algemene voorzieningen
•	Genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn. 
•	Er dient op het terrein een duidelijk herkenbare EHBO-post beschikbaar te zijn. Het is wenselijk dat deze locatie goed te bereiken is door de bezoekers maar ook door externe hulpdiensten.
•	De aanwezigheid van voldoende gratis tapwater/koelwater.